Les coffres-forts numériques peuvent être utilisés pour stocker toute sorte de documents. Si la conservation à court terme est souvent privilégiée, les coffres-forts numériques peuvent aussi être utilisés pour archiver des documents à long terme, de manière à les garder en lieu sûr et à les rendre facilement accessibles en cas de besoin. Explications.
Alors que les problématiques liées à l’archivage électronique et à la sécurité des documents sont de mieux en mieux appréhendées par les organisations, le coffre-fort numérique tend, lui aussi, à se démocratiser. Pour autant, il est encore loin d’être présent dans toutes les organisations. À tort, puisqu’il permet à la fois de limiter les risques associés à la conservation des documents (piratage, accès non autorisé, etc.), mais également de respecter les réglementations en vigueur, RGPD en tête. Il est particulièrement adapté aux usages des
Source : https://www.archimag.com/demat-cloud/2024/04/18/coffre-fort-numerique-archivage-securite
Date : April 18, 2024 at 09:19AM
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